一、公司信息
公司名:广西华锡集团股份有限公司China Tin Group Co., Ltd.(以下简称公司)。公司成立于1990年,公司的CID号码是CID001070,公司只有一个锡冶炼厂,位于中国广西壮族自治区来宾市,生产锡制品。
本报告涵盖时间段:2024年7月1日至2025年6月30日。基于报告的延续性,部分内容和数据适当溯及其他重要年份,不仅限于上述时间范围。
二、供应链尽责管理实践
步骤一 建立尽责管理体系
1. 公司供应链政策
为避免使用直接或间接为武装团体提供资金或使他们得益的冲突矿物及/或涉及在高风险和受冲突影响地区进行其他严重侵犯人权行为的冲突矿物,公司制定了供应链政策。本供应链政策严格遵循《经合组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》第三版、《中国矿产供应链尽责管理指南》第二版和《负责任矿物锡和钽的审验标准》等相关标准的要求,并在采购过程中支持采掘业透明度倡议(EITI)。本供应链完政策涵盖了经合组织指南附录二中确定的所有风险,适用全球范围。
公司承诺一经发现任何附录二风险,将立即处理。本政策经管理层审查和批准,管理层致力于支持本政策的实施。本政策已向相关方(供应商,客户,员工等)广泛传播,可在以下网址查阅:http://www.china-tin.com/
2. 内部管理结构
公司恪守在供应链政策方面的承诺,建立负责任矿物供应链管理体系,遵守《中国矿产供应链尽责管理指南》和《负责任矿物锡和钽的审验标准》负责任矿物审验流程,制定了以下方面的尽责管理内部流程:
a.公司制定了《矿产供应链尽责管理手册》,成立供应链管理工作组,负责监督尽职调查计划和风险管理的设计和实施。
b.公司已任命负责任矿物供应链管理经理(管理者代表)负责协调相关部门(包括营销中心、质量检测中心、生产运营中心等)的工作,确保各部门恪尽职守,尽职调查计划并报告所发现的任何示警信号和潜在风险。
c.公司按照尽责管理的要求每年对所有相关部门的主要人员开展一次尽责管理体系培训。如计划更新,公司会根据需要开展额外培训。公司积极参与中国五矿化工进出口商会、伦敦金属交易所、RMI等相关机构组织的供应链尽责管理培训。
3. 供应链控制和透明度系统
公司建立了供应链控制和透明度系统,以识别相应矿产供应链中的上游参与者、原料来源国家或地区以及运输路线的信息。
公司采购的原料来源于国内外,在过程中识别相应矿产供应链中的参与者、原产地信息、运输路线等信息,当发现警示信号后,公司将进一步补充监管链或矿产供应链追溯信息。报告期内,公司开展警示信号审查,对供应商进行追溯。
4. 供应商合作
公司已向所有上游供应商传达了最新的供应链政策和采购要求,并将尽职调查要求纳入与直接供应商达成的具有法律约束力的合同中,确认供应商遵守与公司尽责管理政策相一致的供应商政策。
公司致力于与直接供应商建立积极、长期的合作关系,以增加对这些供应商的影响力。公司协助供应商进行能力建设,提升其尽责管理的绩效。每年考察直接供应商一次,并将尽职调查要求作为现场沟通内容的一部分。
5. 申诉机制
公司参考《中国矿产供应链尽责管理指南》第二版及《负责任矿物锡和钽的审验标准》的要求,建立了申诉机制,并设立联系渠道,通过电子邮箱收集相关方申诉信息。邮箱地址为:hxys-yx@China-tin.com。
公司识别中国五矿化工进出口商会的采矿业和矿产价值链调解磋商机制,各相关方可查询网站:https://www.cccmc.org.cn/kcxfzzx/zyzx/al/ff80808187f9e83501881d10823206e4.html
在本报告涵盖的时间段内未收到相关方(受影响人员或举报者)申诉。
步骤二 风险识别与评估
公司设有一套健全的流程来识别供应链中经合组织指南附录二所述风险,制定了识别 CAHRAs的程序。程序包括公司供应链政策及外部资源,确定“受冲突影响和高风险”地区的标准以及更新频率。公司设计了一套识别供应商 (KYC) 流程,包括了解供应商合法性信息、供应商分析和潜在风险。
公司从制裁、冲突、人权和治理四个方面,在风险识别过程中适当参考使用符合《OECD指南》《中国指南》《RMAP》要求的风险识别资源和法律法规。使用包括但不限于如下工具对矿产来源地进行受冲突影响和高风险区域评估:《海德堡冲突晴雨表》、《全球人类发展指数和指标》、《世界银行全球治理指标》、《联合国制裁名单》/欧盟 CAHRAs 清单等。
公司定期和不定期对已识别的供应商与原料相关信息进行评估,对原料来源的合理性进行确定,对调查的原产地、运输过程、供应商进行评估。公司开展警示信号审查,对供应链上相关风险进行识别和评估,并根据审查结果确认供应链风险识别的范围,对照供应链尽责管理政策识别和评估供应链上的风险。
步骤三 风险预防和缓解
根据《供应链风险识别和评估管理程序》对供应链风险进行管控,我们将采取以下风险缓解与管理措施:
a.向公司高层管理人员汇报调查结果,说明在供应链风险评估过程中收集的信息以及识别的实际和潜在风险。
b. 根据公司的供应链政策中的风险缓解策略,制定和采用风险管理计划,并与供应商及利益相关方协商达成一致。
风险缓解策略包括:
1) 在整个可衡量风险缓解过程中继续开展贸易。
2) 在不断降低风险的同时暂时中止贸易。
3) 在风险缓解措施不可行或无法接受的情况下终止与供应商的合作。
c. 持续监控风险,评估风险缓解措施的有效性。如果必要,对相关风险或风险情况产生变化后,再次进行风险评估,确保风险有效缓解。
步骤四 开展内外部评估
公司建立了内部评估制度,定期开展内部评估,总结问题点和风险点,对尽责管理绩效进行持续的监督和管理。内部评估小组成员具备供应链尽责管理的评估能力和相关资质。
公司于2024年11月14-15日进行了《中国矿产供应链尽责管理指南》评估,评估期自2023年7月1日起,至2024年6月30日,评估由方圆标志认证集团有限公司执行,评估等级为A。公司供应链尽责管理中英文评估摘要报告详见附件。
步骤五 报告与公开
公司定期更新尽责管理进展报告,各相关方可查阅年度《供应链尽责管理进展报告》。
按照《中国矿产供应链尽责管理指南》和相关标准要求,进展报告重点陈述公司尽责管理体系、供应链风险识别与评估情况、风险预防和缓解、补救等方面,以推动必要的信息公开、提高供应链透明度。
2024年华锡集团来宾华锡冶炼有限公司矿产供应链尽责管理评估摘要报告.pdf
2024 China Tin Smelter Mineral Supply Chain Due Diligence Assessment Summary Report.pdf